PLATAFORMA COMPLETA PARA OFICINAS
Controle toda a sua oficina. Num só lugar.
Clientes, viaturas, agenda, receção, orçamentos, folhas de obra, tempos, stocks, compras, recebimentos, documentos, relatórios e Portal do Cliente numa única plataforma simples e profissional.
✓ Ligeiros, pesados e motas ✓ Multiutilizador ✓ Responsivo
Interface real do OficinaPlus — prioridades, oficina e indicadores em tempo real.
Gestão operacional centralizada
Histórico completo por cliente e viatura
Stocks e compras ligados às obras
Portal digital para o cliente
PARA DIFERENTES OFICINAS
Uma plataforma adaptável à realidade da sua operação.
O OficinaPlus acompanha diferentes tipos de oficina mantendo o mesmo princípio: informação centralizada, processos claros e controlo por utilizador.
Ligeiros
Marcações, receções, orçamentos, reparações, peças e entregas.
Pesados
Operações com maior complexidade técnica, tempos, recursos, stocks e histórico.
Motociclos
Fluxos de oficina, peças, serviços, documentos e acompanhamento do cliente.
Operação mista
Uma única plataforma para oficinas que trabalham com mais do que um segmento.
O PROBLEMA
A oficina não deve depender de folhas, chamadas e informação dispersa.
Quando a equipa trabalha em ferramentas diferentes, perde-se tempo, contexto e controlo. O OficinaPlus liga todo o processo e mantém cada informação no local certo.
Informação espalhada
Clientes, viaturas, trabalhos, documentos e compras deixam de estar separados por ficheiros e aplicações.
Falta de acompanhamento
Saiba em que estado está cada viatura, quem é responsável e o que falta para concluir.
Cliente sempre a ligar
Partilhe aprovações, estados, documentos e informação autorizada através do Portal do Cliente.
Peças e compras sem ligação
Associe reservas, movimentos, encomendas e receções à operação real da oficina.
Tempos sem controlo
Compare tempo previsto, realizado e faturado para melhorar a produtividade.
Decisões sem indicadores
Dashboards e relatórios ajudam a acompanhar operação, produtividade, compras, stocks e clientes.
FLUXO INTEGRADO
Do primeiro contacto à entrega da viatura.
Um percurso contínuo reduz duplicação de dados e dá à equipa uma visão clara sobre o que aconteceu e o que vem a seguir.
Marcação
Receção digital
Diagnóstico
Orçamento e aprovação
Ordem de serviço
Controlo e recebimento
Entrega e histórico
A PLATAFORMA EM AçãO
Veja o OficinaPlus por dentro.
Ecrãs reais da plataforma para perceber como os diferentes módulos trabalham em conjunto.
Receção digital
Da entrada da viatura ao diagnóstico inicial.
Orçamentos
Versões, valores, estados, margens e aprovação.
Portal do Cliente
Área própria para viaturas, reparações, orçamentos e documentos.
Stocks
Existências, reservas, alertas e movimentos.
Compras
Encomendas, receções e fornecedores.
Caixa & recebimentos
Sinais, pagamentos e conta corrente.
Tempos & ponto
Presença, cronómetros e produtividade.
Relatórios gerais
Operação, produtividade, stocks, compras e clientes.
Relatórios financeiros
Recebimentos, margens e evolução financeira.
Dashboard
Prioridades e visão global da oficina.
Clique numa imagem para ampliar. O lightbox é o nativo do Elementor.
FUNCIONALIDADES
Tudo o que a oficina precisa para trabalhar melhor.
Uma plataforma modular, preparada para diferentes dimensões e perfis de oficina.
Dashboard & KPIs
Prioridades, agenda, viaturas, atrasos e indicadores de gestão.
Clientes
Particulares, empresas, contactos, histórico e informação centralizada.
Viaturas
Matrícula, VIN, dados técnicos, quilometragens e histórico.
Agenda & Planeamento
Marcações, técnicos, capacidade, boxes e recursos.
Receção Digital
Entrada da viatura, danos, combustível, objetos e checklists.
Orçamentos
Peças, mão de obra, custos, margens, descontos e aprovações.
Ordens de Serviço
Tarefas, técnicos, estados, peças e controlo de qualidade.
Tempos
Cronómetros, pausas, ponto e comparação de tempos.
Stocks & Armazéns
Artigos, mínimos, reservas, inventários e movimentos.
Compras & Fornecedores
Encomendas, receções, devoluções e histórico de preços.
Caixa & Recebimentos
Abertura/fecho, adiantamentos e pagamentos parciais.
Arquivo Digital
Documentos e fotografias associados aos registos certos.
Portal do Cliente
Acompanhamento, aprovações, histórico e documentos.
Comunicações
E-mail, notificações, modelos e lembretes.
Relatórios
Operação, produtividade, stocks, compras, clientes e financeiro.
Configurações
Utilizadores, perfis, permissões, estados e parâmetros.
PORTAL DO CLIENTE
Menos chamadas. Mais transparência.
O cliente acompanha a informação que a oficina decidir publicar, sem acesso a custos internos, margens, fornecedores ou notas confidenciais.
✓ Acompanhar o estado da intervenção.
✓ Aprovar ou rejeitar orçamentos e trabalhos adicionais.
✓ Consultar documentos e histórico publicados.
✓ Separação clara entre informação interna e conteúdo do cliente.
EQUIPA E SEGURANçA
Cada pessoa vê e faz apenas o que precisa.
Perfis e permissões ajudam a separar tarefas operacionais, informação de gestão e dados sensíveis.
Gerência / Master
Visão global, indicadores, configurações e gestão da equipa.
Receção
Clientes, viaturas, agenda, receções, orçamentos e acompanhamento.
Chefe de Oficina
Planeamento, atribuições, estados, tempos e controlo da execução.
Técnico / Mecânico
Tarefas atribuídas, tempos, evidências e informação operacional.
Armazém
Stocks, reservas, movimentos, inventários e receções.
Compras
Fornecedores, encomendas, receções, preços e necessidades.
Administrativo
Recebimentos, documentos e tarefas administrativas autorizadas.
Perfis personalizados
Acesso ajustado à realidade e responsabilidades de cada oficina.
Segurança por desenho: o acesso é condicionado à oficina, aos módulos ativos e às permissões do utilizador. Informação financeira ou confidencial pode ficar restrita aos perfis autorizados.
IMPACTO NO DIA A DIA
Mais controlo sem tornar a oficina mais complicada.
O objetivo não é acrescentar burocracia digital. É reduzir passos soltos e transformar a informação diária numa ferramenta de gestão.
Menos informação duplicada
O mesmo cliente, viatura e intervenção acompanham o processo, evitando voltar a introduzir os mesmos dados.
Mais visibilidade operacional
A equipa percebe rapidamente o estado de cada trabalho, responsabilidades e pendências.
Melhor experiência do cliente
Aprovações, estados e documentos podem ser disponibilizados digitalmente através do Portal.
PLANOS
Escolha o nível certo para a sua oficina.
Três planos simples, com pagamento mensal ou anual. Na subscrição anual, a oficina paga o equivalente a 10 meses.
Base
Para oficinas que querem organizar o essencial da operação num único sistema.
60€ / ano — poupa 2 meses
✓ Clientes e viaturas
✓ Agenda e marcações
✓ Receção digital
✓ Orçamentos
✓ Ordens de serviço
✓ Arquivo digital base
✓ Dashboard operacional
Profissional
Para oficinas que querem ligar operação, equipa, stocks, compras e comunicação com o cliente.
90€ / ano — poupa 2 meses
✓ Tudo do plano Base
✓ Portal do Cliente
✓ Tempos e ponto
✓ Stocks e armazéns
✓ Compras e fornecedores
✓ Caixa e recebimentos
✓ Comunicações
✓ Relatórios operacionais
Premium
Para oficinas que pretendem o máximo controlo, análise e configuração da plataforma.
120€ / ano — poupa 2 meses
✓ Tudo do plano Profissional
✓ Relatórios financeiros
✓ Indicadores e análise avançada
✓ Perfis e permissões avançados
✓ Configuração alargada
✓ Maior capacidade de utilizadores
✓ Maior capacidade de armazenamento
Já é cliente OficinaPlus?
Entre diretamente na plataforma com os seus dados de acesso.
PERGUNTAS FREQUENTES
O que os clientes vão querer saber.
Respostas claras às questões mais comuns antes de aderir.
O OficinaPlus funciona em computador, tablet e telemóvel?
Sim. A interface foi pensada para utilização responsiva nos diferentes contextos da oficina.
Serve apenas para oficinas de automóveis ligeiros?
Não. A plataforma foi pensada para ligeiros, pesados, motociclos e operações mistas.
Os técnicos têm de ver informação financeira?
Não. Perfis e permissões permitem restringir custos, margens, relatórios financeiros e outras áreas sensíveis.
O cliente vê toda a informação da oficina?
Não. O Portal do Cliente apresenta apenas informação própria e conteúdo autorizado. Notas internas, custos e margens permanecem protegidos.
É possível controlar stocks e compras?
Sim. A plataforma contempla artigos, armazéns, mínimos, reservas, movimentos, fornecedores, encomendas e receções.
Posso escolher o plano mais adequado à minha oficina?
Sim. Os planos Base, Profissional e Premium aumentam progressivamente o nível de funcionalidades e controlo.
O OficinaPlus substitui um programa de faturação certificado?
Não. Os recebimentos e indicadores financeiros são ferramentas operacionais de gestão e não substituem as obrigações legais de faturação.
A sua oficina pode trabalhar de forma mais simples.
Centralize a operação, acompanhe cada viatura e ofereça aos seus clientes uma experiência mais profissional. Peça uma demonstração do OficinaPlus.